• Социальный работник по работе с добровольцами является сотрудником, отвечающим за привлечение, обучение, поддержку и организацию труда добровольцев Просветительского центра "ИНФО-Плюс". Социальный работник занимается работой с добровольцами непосредственно (проведение супервизий), а также косвенным путем (организация рекламы добровольчества).
• Социальный работник по работе с добровольцами непосредственно подчиняется руководителю сервисной службы, а в его отсутствие директору Просветительского центра "ИНФО-Плюс".
• График работы социального работника является свободным. Расписание работы и пребывания на рабочем месте по умолчанию определяется самим сотрудником, либо непосредственным руководителем не позднее 1 суток до рабочего дня. Общее количество рабочих часов должно составлять не менее 160 часов.
• Социальный работник планирует и выполняет свою профессиональную деятельность в соответствии с планом работы на месяц, утвержденным непосредственным руководителем. В случае форсмажорных обстоятельств данный план может быть пересмотрен либо непосредственным руководителем. В последний день месяца сотрудник сдает отчет по работе за месяц установленного образца.

Перечень функциональных обязанностей

Разработка стратегии по работе с добровольцами
Социальный работник постоянно собирает и анализирует данные о работе добровольцев, текучести кадров среди добровольцев, собирает мнения и пожелания добровольцев. Он также занимается изучением зарубежного и российского опыта по менеджменту добровольчества. На основе этих данных он вносит предложения по дальнейшему развитию добровольчества Центра.

Разработка базы вакансий для добровольцев
Социальный работник занимается разработкой и доработкой описаний вакансий для добровольцев Центра. В его обязанности входит вносить в базу необходимые изменения и обеспечивать ее доступность для потенциальных добровольцев.

Привлечение новых добровольцев
В задачи социального работника входит разработка стратегии, а также ежемесячных планов по привлечению добровольцев, а также их осуществления. Социальный работник распространяет информацию о добровольчестве, для чего организует презентации добровольчества в помещении Центра, а также в других организациях, занимается разработкой и изданием печатных материалов о добровольчестве и их распространением, организует публикацию информации о добровольчестве Центра в печатных и электронных СМИ.

Работа с потенциальными добровольцами
Социальный работник отвечает на их вопросы, ведет переписку с кандидатами в добровольцы. Он проводит собеседования с потенциальными добровольцами, проводит презентацию работы Центра и осуществляет выбор добровольческой вакансии совместно с добровольцем. Он своевременно информирует их о проводящемся обучении и ведет базу данных по кандидатам в добровольцы.

Ведение документооборота по работе добровольцев
Социальный работник следит за верностью заполнения документов потенциальных и действующих добровольцев (анкет, контрактов и т. д.). В его обязанности входит поддержка порядка в архиве документов по добровольчеству. В его обязанности входит оформление всех документов для добровольцев или по работе с добровольцами.

Организация работы добровольцев
Социальный сотрудник организует и отслеживает дежурства добровольцев. Социальный работник следит за оборудованием их рабочего места, обеспечивает добровольцев всем необходимым для работы, включая информационные материалы и базы данных. Социальный работник следит за полнотой и достоверностью сведений базы данных, которыми пользуются добровольцы, а также других информационных материалов для них.

Организация работы добровольцев различных служб
Социальный сотрудник организует работу добровольцев совместно с сотрудниками различных служб Центра. В задачи социального работника входит поиск добровольцев для определенных заданий этих служб, а также организация рабочего графика добровольцев.

Проведение супервизирования добровольцев
Социальный работник осуществляет и/или курирует индивидуальное супервизирование по запросу добровольцев. Он организует и проводит ежемесячные групповые супервизии для добровольцев.

Обучение добровольцев
Социальный работник осуществляет планирование, подготовку и администрирование обучающих тренингов для добровольцев. В случае необходимости он также организует дополнительные обучающие мероприятия для добровольцев, в первую очередь для консультантов. Социальный работник отвечает за организацию и проведение стажировок консультантов или других добровольцев.

Дополнительные мероприятия для добровольцев
Социальный работник ответственен за организацию и фасилитацию досуговых или иных мероприятий для добровольцев (встреч, празднований, совместных посещений мероприятий других организаций и так далее). В обязанности социального работника входит предложение идей по подобным мероприятиям, их обсуждение с добровольцами, их организация и координация.

Ведение веб-рубрики по добровольчеству
Социальный работник ответственен за поддержку и регулярные обновления рубрик о добровольчестве на веб-ресурсах Просветительского центра "ИНФО-Плюс".

Требования к кандидату

• Опыт работы добровольцем
• Опыт управления персоналом приветствуется
• Знание ПК на уровне пользователя
• Знание английского языка приветствуется
• Хорошие коммуникативные навыки
• Умение вести переговоры, в том числе, с официальными лицами
• Аккуратность, умение поддерживать порядок в документах
• Хорошие навыки планирования, умение составлять план мероприятий
• Умение и желание работать в команде
• Инициативность, склонность к поиску новых решений
• Готовность к выступлениям перед аудиторией и работе с группой

Если вы считаете, что вам подходит эта должность, вам нужно направить заполнить нашу анкету и связаться с Елизаветой Морозовой по телефону: (095) 933.833.0 или электронной почте: morozova@aids.ru

Смотреть другие вакансии