Условия работы

• Количество рабочих часов в месяц - 160 (40 часов в неделю).
  

Обязанности

• Прием, учет и распределение телефонных звонков.
• Обеспечение безопасности офиса.
• Прием посетителей офиса, первичные переговоры с посетителями.
• Ведение делопроизводства (договора, приказы, и т. п.).
• Прием и рассылка факсов.
• Расшифровка диктофонных записей.
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Написание писем, возможно, их перевод и отправка корреспонденции.
• Работа с электронной почтой: прием и отправление почты, распечатка, перенаправление и регистрация.
• Учет, классификация и распределение печатных материалов, работа с библиотекой и книжной продукцией организации.
• Техническое сопровождение встреч и групповых мероприятий (обеспечение канцелярскими принадлежностями, чаем/кофеем и т. д.).

В зависимости от способностей сотрудника и необходимости возможно расширение данного круга обязанностей.

Требования к кандидату

• Коммуникабельность, умение общаться уверенно и при этом корректно и вежливо.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение вести телефонные переговоры и работать с ATC.
• Навыки составления и оформления документов.
• Навыки написания деловых писем.
• Знание ПК, умение работать с Word, Интернетом, электронной почтой.
• Аккуратность и навыки точного ведения документации.
• Знание английского и других языков не обязательно, но приветствуется.
• Мужской пол, другие личные характеристики значения не имеют.

Если вы считаете, что вам подходит эта должность, вам нужно направить заполнить нашу анкету и связаться с Елизаветой Морозовой по телефону: (095) 933.833.0 или электронной почте: morozova@aids.ru

Смотреть другие вакансии