КТО МЫ

Наши вакансии

Название вакансии: Ассистент сервисной службы
Страна/город: Россия/Москва
Отчитывается перед: Руководителем сервисной службы<

Краткое описание позиции

Ассистент сервисной службы отвечает за помощь в координации работы службы, административно-хозяйственное сопровождение и поддержание внешних контактов службы, тесно взаимодействует с остальными специалистами службы.


Функциональные обязанности:

    Работа с документацией
  • Организация сбора и обработка данных
  • Поддержка и обновление информационных ресурсов службы
  • Участие в подготовке информационных материалов
  • Ведение индикаторной и финансовой отчетности службы
  • Мониторинг финансовых затрат службы, подготовка отчетов
  • Написание деловых писем
  • Написание технических и рекламных текстов

    Административно-техническое сопровождение службы
  • Мониторинг технических нужд ДИЗ "Позитив"
  • Организация поездок, связанных с работой службы
  • Помощь сотрудникам службы в координации деятельности
  • Техническое сопровождение мероприятий службы
  • Выполнение административных заданий по логистике и снабжению сервисной службы


Необходимые навыки и опыт работы:

  • Высшее образование (желательно)
  • Опыт организации и ведения делопроизводства
  • Навыки планирования работы
  • Опыт ведения финансовой документации
  • Опыт ведения деловой переписки и деловых переговоров
  • Навыки в области коммуникаций и опыт общения с большим количеством людей на различных уровнях
  • Отличное знание компьютерных программ (Word, Excel, Access, Power Point, Outlook, Internet)
  • Умение говорить и писать на русском, английском языках
  • Навыки индивидуального планирования работы
  • Пунктуальность


Основные ценности организации:

  • Командная работа, отношениям между сотрудниками на равных
  • Гибкость, способность быстро менять планы в соответствии с изменившимися обстоятельствами
  • Политическая проницательность, понимание интересов других лиц и организаций, умение использовать их в переговорах
  • Ориентация на поддержку основных направлений деятельности организации, а не проектный подход
  • Приверженность работе в области ВИЧ/СПИДа
  • Нулевая терпимость к дискриминации, уважение опыта и различий участников команды, понимание важности этого опыта в развитии деятельности организации


Уровень компенсации

Зависит от опыта работы, обсуждается индивидуально с каждым кандидатом

Резюме, пожалуйста, отправляйте на jobs@aids.ru

Просветительский центр "ИНФО-Плюс" предоставляет равные возможности для всех вне зависимости от расы, национальности, пола, религии, возраста, сексуальной ориентации, политических взглядов, социального статуса. Обращения людей, живущих с ВИЧ/СПИДом, приветствуются, но не являются основанием для приема на работу.

Примечание:

Cрок приема заявок может быть сокращен в случае преступления к работе потенциального кандидата.

Просветительский центр "ИНФО-Плюс" - организация, целью которой является способствование тому, чтобы на территории Российской Федерации людям, живущим с ВИЧ, а также всем, кто затронут или уязвим перед эпидемией, независимо от социальной принадлежности и образа жизни была доступна любая информационная, медицинская и психосоциальная поддержка, необходимая для сохранения качества жизни и уменьшения негативного влияния эпидемии.

На базе центра работает служба ДИЗ "Позитив", которая оказывает консультативную помощь людям, живущим с ВИЧ, и их ближайшему окружению, включающую в себя проведение мероприятий по повышению навыков и знаний в области жизни с ВИЧ.

Смотреть другие вакансии

  © 2002-2006. Просветительский центр "ИНФО-Плюс"