Название вакансии: Ассистент сервисной службы
Страна/город: Россия/Москва
Отчитывается перед: Руководителем сервисной службы<

Краткое описание позиции

Ассистент сервисной службы отвечает за помощь в координации работы службы, административно-хозяйственное сопровождение и поддержание внешних контактов службы, тесно взаимодействует с остальными специалистами службы.

Функциональные обязанности:

Работа с документацией
• Организация сбора и обработка данных
• Поддержка и обновление информационных ресурсов службы
• Участие в подготовке информационных материалов
• Ведение индикаторной и финансовой отчетности службы
• Мониторинг финансовых затрат службы, подготовка отчетов
• Написание деловых писем
• Написание технических и рекламных текстов

Административно-техническое сопровождение службы
• Мониторинг технических нужд ДИЗ "Позитив"
• Организация поездок, связанных с работой службы
• Помощь сотрудникам службы в координации деятельности
• Техническое сопровождение мероприятий службы
• Выполнение административных заданий по логистике и снабжению сервисной службы

Необходимые навыки и опыт работы:

• Высшее образование (желательно)
• Опыт организации и ведения делопроизводства
• Навыки планирования работы
• Опыт ведения финансовой документации
• Опыт ведения деловой переписки и деловых переговоров
• Навыки в области коммуникаций и опыт общения с большим количеством людей на различных уровнях
• Отличное знание компьютерных программ (Word, Excel, Access, Power Point, Outlook, Internet)
• Умение говорить и писать на русском, английском языках
• Навыки индивидуального планирования работы
• Пунктуальность

Основные ценности организации:

• Командная работа, отношениям между сотрудниками на равных
• Гибкость, способность быстро менять планы в соответствии с изменившимися обстоятельствами
• Политическая проницательность, понимание интересов других лиц и организаций, умение использовать их в переговорах
• Ориентация на поддержку основных направлений деятельности организации, а не проектный подход
• Приверженность работе в области ВИЧ/СПИДа
• Нулевая терпимость к дискриминации, уважение опыта и различий участников команды, понимание важности этого опыта в развитии деятельности организации

Уровень компенсации

Зависит от опыта работы, обсуждается индивидуально с каждым кандидатом

Резюме, пожалуйста, отправляйте на jobs@aids.ru

Просветительский центр "ИНФО-Плюс" предоставляет равные возможности для всех вне зависимости от расы, национальности, пола, религии, возраста, сексуальной ориентации, политических взглядов, социального статуса. Обращения людей, живущих с ВИЧ/СПИДом, приветствуются, но не являются основанием для приема на работу.

Примечание:

Cрок приема заявок может быть сокращен в случае преступления к работе потенциального кандидата.

Просветительский центр "ИНФО-Плюс" - организация, целью которой является способствование тому, чтобы на территории Российской Федерации людям, живущим с ВИЧ, а также всем, кто затронут или уязвим перед эпидемией, независимо от социальной принадлежности и образа жизни была доступна любая информационная, медицинская и психосоциальная поддержка, необходимая для сохранения качества жизни и уменьшения негативного влияния эпидемии.

На базе центра работает служба ДИЗ "Позитив", которая оказывает консультативную помощь людям, живущим с ВИЧ, и их ближайшему окружению, включающую в себя проведение мероприятий по повышению навыков и знаний в области жизни с ВИЧ.

Смотреть другие вакансии