• Количество рабочих часов в месяц - 160 (40 часов в неделю). График работы с 11.00 до 19.00, пять дней в неделю. При необходимости в график работы могут вноситься изменения.
  
• Администратор непосредственно подчиняется директору Просветительского центра "ИНФО-Плюс".
  
• В последний день месяца сотрудник сдает отчет по работе за месяц установленного образца. До 5 числа текущего месяца сотрудником должен предоставляться план работы на месяц. Администратор также предоставляет отчет о работе и план работы персонала, находящегося в его непосредственном подчинении (секретари, системный администратор и уборщица).
  
• Администратор несет материальную ответственность за сохранность оборудования офиса.

Перечень функциональных обязанностей

Организация бесперебойной работы офиса
Администратор отвечает за обеспечение порядка, наличия всего необходимого, работы ресепшена, безопасность и рабочий порядок офиса, по необходимости ставя соответствующие задания секретарям и организуя их работу. Администратор решает все вопросы с арендодателями помещения, службами, от которых зависит работа офиса и помещения, людьми, нанятыми на временные работы по благоустройству помещения. В перспективе администратор может заниматься поиском нового помещения для организации.

Организация оформления помещения офиса
Администратор отвечает за предложение и планирование улучшений по оформлению офиса. Он составляет график работ по изменению оформления офиса, занимается поиском необходимых материалов, наймом и управлением персоналом, выполняющим изменения оформления.

Управление персоналом
Администратор полностью осуществляет управление персоналом, находящимся в его непосредственном подчинении (секретари, системный администратор, уборщица). Управление персоналом включает: поиск кандидатов на данные вакансии в случае необходимости; ориентация сотрудника на рабочем месте и предварительное обучение; постановка рабочих задач сотрудникам; консультирование их по вопросам выполнения работы; оценка качества выполнения работы. Организатор также является ответственным за ежемесячную отчетность и планы работы подчиненного персонала.

Хозяйственные закупки
Администратор занимается поиском, планированием и осуществлением закупок оборудования для офиса и сопутствующих товаров (канцелярия, расходные материалы, оргтехника, мебель, пищевые продукты и так далее).

Учет и делопроизводство
Администратор организует ведение и хранение документооборота (счета, договора). Также он организует ведение баз данных организации. Администратор на регулярной основе проводит инвентаризацию имущества организации, оформляя всю необходимую документацию.

Организация поездок
Администратор ответственен за организацию командировок сотрудников, а также приезда и проживания приезжих коллег и участников мероприятий (покупка билетов, гостиница).

Сопровождение мероприятий
Администратор осуществляет и руководит административным сопровождением всех встреч, тренингов и других мероприятий организации.

Требования к кандидату

• Опыт административно-хозяйственной работы
• Знание ПК на уровне пользователя
• Хорошие навыки управления персоналом
• Знание основ делопроизводства
• "Хозяйственность", умение планировать улучшения в помещении
• Аккуратность, ответственное отношение к имуществу и поддержанию порядка
• Умение планировать
• Умение и желание работать в команде
• Инициативность, склонность к поиску новых решений

Если вы считаете, что вам подходит эта должность, вам нужно направить заполнить нашу анкету и связаться с Елизаветой Морозовой по телефону: (095) 933.833.0 или электронной почте: morozova@aids.ru

Смотреть другие вакансии